TLS Tautenburg

Datenschutz

1. Kontaktdaten des Verantwortlichen und des Datenschutzbeauftragten

Diese Datenschutzinformation gilt für die Datenverarbeitung auf unserer Institutswebseite www.tls-tautenburg.de durch den Verantwortlichen: Thüringer Landessternwarte Sternwarte 5 07778 Tautenburg E-Mail: privacy@tls-tautenburg.de Telefon: +49 36427 863 0 Fax: +49 36427 863 29 vertreten durch Herrn Prof. Markus Roth. Der Datenschutzbeauftragte der Thüringer Landessternwarte ist unter der o.g. Anschrift, zu Hd. Datenschutzbeauftragter, erreichbar.

2. Verarbeitung personenbezogener Daten und Zwecke der Verarbeitung

a) beim Besuch der Webseite

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, speichern die Webserver unserer Webseite temporär jeden Zugriff Ihres Endgerätes in einer Protokolldatei. Folgende Daten werden erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert: • IP-Adresse des anfragenden Rechners • Datum und Uhrzeit des Zugriffs • Name und URL der abgerufenen Daten • Übertragene Datenmenge • Meldung, ob der Abruf erfolgreich war • Verwendeter Browser- und Betriebssystem • Name des Internet-Zugangs-Providers • Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL) Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zu folgenden Zwecken: • Ermöglichung der Nutzung der Webseite (Verbindungsaufbau) • Administration der Netzinfrastruktur • Angemessene technisch-organisatorische Maßnahmen zur IT-System- und Informationssicherheit • Gewährleistung der Nutzerfreundlichkeit • Optimierung des Internetangebotes Rechtsgrundlagen für die vorstehenden Verarbeitungen sind Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DSGVO (Erforderlichkeit für die Erfüllung des Webseiten-Nutzungvertragsverhältnisses), Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) und Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen). Die vorstehend genannten Daten werden nach einer definierten Zeit vom Webserver automatisiert gelöscht.

b) bei Anmeldung für Führungen/Veranstaltungen

Wir bieten regelmäßig Führungen und Veranstaltungen an, für die Sie sich in einzelnen Fällen anmelden müssen. Im Rahmen der Anmeldung müssen folgende Pflichtangaben getätigt werden: • Vor- und Nachname • Anschrift • E-Mail-Adresse Zudem können freiwillig weitere Angaben getätigt werden. Die Verarbeitung erfolgt, um Sie als Teilnehmer zu identifizieren, den Teilnahmeplatz zu reservieren und Sie mit Informationen zur Veranstaltung zu versorgen. Die für die Führung/Veranstaltung erhobenen Daten werden grundsätzlich bis zum Ablauf des Jahres der Veranstaltung gespeichert und danach gelöscht. Eine längere Speicherung erfolgt nur bei gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder bei Ihrer Einwilligung.

c) bei Besuch unseres Instituts

Im Rahmen der Wahrnehmung eines Termins müssen sich Besucher am Empfang registrieren. Wir erheben folgende Pflichtangaben: • Vor- und Nachname • ggf. Firma • ggf. Pkw-Kennzeichen • Betreuer im Institut Die Verarbeitung erfolgt zur Identifikation, als Zutrittskontrolle und zur Sicherheit im Falle einer Evakuierung. Die erhobenen Daten werden manuell erfasst und bis zum Ablauf des betreffenden Jahres aufbewahrt und anschließend vernichtet.

d) Bild- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen

Um Veranstaltungen bildlich zu dokumentieren werden ggf. Fotos und Videos angefertigt. Die Aufnahmen können für die Berichterstattung im direkten Zusammenhang mit der Veranstaltung und für die Nachberichterstattung auf unseren Medienplattformen oder unserer Webseite veröffentlicht werden. Wenn Sie nicht aufgenommen werden möchten, weisen Sie bitte die Person, die eine Aufnahme von Ihnen macht, darauf hin.

e) Bei Nutzung von Kontaktformularen

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Webseite bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Folgende Angaben sind erforderlich: • Vor- und Nachname • E-Mail-Adresse Ihre Daten benötigen wir, um Ihre Anfrage zu beantworten und zu bearbeiten. Nach Erledigung der Anfrage werden die Daten automatisch gelöscht.

3. Technisch notwendige Cookies

Wir setzen auf unserer Seite ausschließlich technisch notwendige Cookies ein. Bei Cookies handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und auf Ihrem Endgerät speichert. Cookies richten keinen Schaden an und enthalten keine Schadsoftware. Wir setzen z. B. sogenannte Session-Cookies ein, um eine Sitzungssteuerung zu ermöglichen oder um Formulareingaben während der Sitzung zu speichern. Session-Cookies werden spätestens mit dem Schließen Ihres Webbrowsers gelöscht.

4. Betroffenenrechte

Sie haben folgende Rechte: • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) • Recht auf Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO) • Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) • Recht auf Datenportabilität (Art. 20 DSGVO) • Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) Die für die Thüringer Landessternwarte zuständige Aufsichtsbehörde ist der Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI), Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt.

5. Datensicherheit

Alle persönlich übermittelten Daten werden mit dem Standard TLS (Transport Layer Security) verschlüsselt übertragen. Sie erkennen eine sichere TLS-Verbindung an dem 's' in 'https://' in der Adressleiste oder am Schloss-Symbol im Browser. Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten vor Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden fortlaufend verbessert.

6. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzinformation

Diese Datenschutzinformation ist aktuell gültig und hat den Stand Oktober 2023. Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzinformation zu ändern. Die jeweils aktuelle Version finden Sie jederzeit auf unserer Webseite.